Administratief medewerker

Vacature Administratief Medewerker [Per direct voor fulltime/parttime/in overleg]

Elke dag gaat er 45 miljard liter drinkwater verloren.
Ga jij dit probleem helpen bestrijden door bij te dragen aan onze missie?

Ben jij sociaal sterk? Ben je nauwkeurig en heb je graag divers werk? Ben je discreet en heb jij je zaken graag op orde? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Acquaint zoeken we namelijk een centrale schakel in de rol van administratief medewerker om onze medewerkers optimaal te ondersteunen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het beheren van de e-mail, het regelen van hotels en het boeken van facturen. Daarnaast ondersteun je HR bij personeelszaken en zorg je ervoor dat de kantine altijd goed is bevoorraad. Dit betekent dat je af en toe een boodschap doet. Ook ondersteun je in de processen rondom veilig werken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Plannen en organiseren: Je boekt hotels, verwerkt internationale registraties en douanedocumenten, boekt facturen in, stuurt reminders en beheert de e-mail.
• Post en telefoon: Je beheert inkomende en uitgaande post en neemt telefoontjes aan en zet dit door naar de juiste personen.
• HR-ondersteuning: Je verwerkt dossieritems en helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Facilitaire ondersteuning: Je verwerkt bestellingen, verzorgt benodigdheden, verstuurt kaartjes indien nodig, helpt bij jubilea door cadeaus te regelen en zorgt ervoor dat boodschappen worden gedaan.
• Processen beheren: Je zorgt ervoor dat processen worden nageleefd.

Over Acquaint

Word lid van ons innovatieve en hechte team! Met 32 medewerkers vormen we een bedrijf waar een prettige werksfeer centraal staat. Hard werken en doorpakken, maar ook plezier is belangrijk voor ons. Tafeltennissen, lunchbarbecues en spontane borrels klinken ons niet vreemd in de oren. Daarnaast werken we samen met instanties als Wetsus, waar aan de nieuwste inspectietechnieken wordt gewerkt om waterleidingen veiliger te maken.

Wat verwachten we van jou?

Om onze impact te vergroten, zoeken we een teamlid met de volgende kwalificaties en eigenschappen:

• Administratieve ervaring
• Ervaring met crediteurenbeheer is een pré.
• Kennis van Microsoft 365.
• Werkt nauwkeurig en komt zelf met oplossingen.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• HR-gerelateerde ervaring is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden je een werkomgeving die toegewijd is aan jouw ontwikkeling. Je krijgt voldoende ruimte om de rol eigen te maken, ondernemend te zijn en te werken aan projecten die er echt toe doen. Dit alles komt natuurlijk met eigentijdse arbeidsvoorwaarden die passen bij de tijd en jouw situatie:

• Flexibele werkplek;
• Werkweek van 28 tot 40 uur (vast aantal uren);
• Opleidingsbudget van €1.000 per jaar;
• 27 verlofdagen per jaar, exclusief nationale feestdagen (mogelijkheid om extra dagen bij te kopen) (op basis van 40 uur);
• Vakantiegeld (8%);
• Korting op een aanvullende zorgverzekering bij De Friesland;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Reis- en telefoonvergoeding;
• Laptop en koptelefoon worden verstrekt;
• Start met een contract van 7 maanden.

Interesse?

Klinkt dit als muziek in de oren en wil jij helpen onze missie te versnellen?
Stuur je CV of neem contact op met teunia@acquaint.eu.