Secretaresse

Ben jij de spin in het web als het gaat om planning, administratie en uitvoering van activiteiten binnen onze organisatie? Dan willen we graag jouw talenten en drijfveren bespreken bij een kop koffie!

Een dag als Secretaresse

Je start de dag op met een check in jouw mailbox: zitten daar opdrachten bij die met prioriteit uitgevoerd moeten worden zoals een de planning van de agenda’s van onze twee directeuren, of administratieve taken? Zo ja, dan pak je die voortvarend op en koppel jij de acties terug.  Ondertussen ontvang je de bezoekers en klanten die een afspraak hebben met de directeuren. Je bent ons visitekaartje!  Dan is de ochtend al voorbij.

Op de middag kun je bezig zijn met het ondersteunen en faciliteren van organisatieactiviteiten voor de afdeling communicatie zoals open dagen, of bijeenkomsten van gemeenteraden. . Je bent dan bijvoorbeeld mede verantwoordelijk voor het maken van een draaiboek, regel je materiaal, boek je accommodatie en alles wat erbij komt kijken.

In en dankzij deze functie…

Omdat je overzicht en proactief bent loopt alles op rolletjes. De planning is op orde, gasten geven aan dat ze een warm welkom hebben gehad en collega’s geven aan dat de activiteiten voortvarend zijn georganiseerd en daardoor probleemloos kunnen worden uitgevoerd. Oftewel: Empatec staat goed op de kaart!

Dit ben jij

We kunnen hier van alles noemen: enthousiast, creatief, betrouwbaar, nauwkeurig. Maar we nemen aan dat jij je goed genoeg kent om te bedenken of Empatec een leuke organisatie voor je is, dat je bij ons past en dat je over voldoende kennis en vaardigheden beschikt! Het heeft veel voordeel als je ervaring hebt in plannen of het super leuk vindt om te plannen.  Het goed laten aansluiten van de agenda’s van onze directeuren is best een uitdaging!

Wij bieden

Een leuke, innovatieve en voortvarende werkomgeving. We bieden jou een prima salaris met goede bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Werken bij Empatec betekent impact maken.

Impact in jouw eigen ontwikkeling, maar ook in de ontwikkeling van ruim 1.100 collega’s. Stuk voor stuk vakkrachten en specialisten, die met een breed scala aan diensten, van maakwerk en verpakking tot dienstverlening zoals groenvoorziening, onze klanten voorzien van kwaliteit. Een breed palet van karakters, verhalen en talenten.

Meer weten, vragen of solliciteren?

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Robert Kliphuis (Bestuurssecretaris) en maak een afspraak om een kop koffie te drinken. (r.kliphuis@empatec.nl of 0515 – 484 999)

Klaar om te solliciteren? Stuur dan je sollicitatie naar e.pijpers@empatec.nl voor 15 september. We nemen daarna zo spoedig mogelijk contact met je op om je sollicitatie te bespreken. De gesprekken vinden plaats in week 38 (16-20 september).