Vrijwilliger MXT2025

Ben jij op zoek naar praktische ervaring op het gebied van eventmanagement, wil jij je netwerk
uitbreiden en onderdeel zijn van een dynamisch team achter het grootste cross-tech evenement
van Nederland? Sluit je dan aan bij MXT2025 als vrijwilliger!

MXT is de plek waar technologie grenzen overschrijdt en hele industrieën opnieuw vormgeeft.
Het is meer dan een conferentie, het is een plek waar innovatie en inspiratie samenkomen en
waar technologiegedreven en wereldveranderende ondernemers samenkomen om tot
baanbrekende ideeën en grensverleggende gesprekken te komen.

Het programma van MXT bestaat uit diverse keynotes, workshops, panels, inspiratiesessies,
netwerk-, coaching- en investeringsmogelijkheden, side-events, diners, borrels en feestjes en
vindt plaats tijdens Eurosonic Noorderslag op 15 en 16 januari 2025 in Groningen. Het
programma is bedoeld voor tech founders, startups, scale-ups, investeerders, ecosysteem
partners en technologiegedreven enthousiastelingen.

Als vrijwilliger bij MXT2025 bieden we je het volgende
- Praktische ervaring op het gebied van eventmanagement, met eventuele mogelijkheid
tot het behalen van specifieke competenties waar je ervaring in op wilt doen.
- Mogelijkheid tot registratie van uren voor bijvoorbeeld opleiding of een certificaat van
deelname - wat je ook op je CV kan zetten.
- Toegang tot het volledige programma in de hide-out - waar het grootste gedeelte van het
programma plaatsvindt - buiten je shift.
- Een verse maaltijd tijdens je shift en onbeperkt snacks en drinken.
- Een exclusieve MXT-hoodie, die je natuurlijk mag houden na het evenement.
- Een uitnodiging tot het MXT vrijwilligers diner, ongeveer 3 weken na het evenement,
waar we het succes gaan vieren.
- Reiskostenvergoeding.
- Ongevallenverzekering.

Taken en verantwoordelijkheden
We hebben een aantal vrijwilligersfuncties, waarbij we je hier een kleine schets geven van wat
je te wachten staat.

Op- en afbouw
Tijdens de op- en afbouw van MXT2025 heb je het meest diverse werk van de hele conferentie.
Je bent decorbouwer, verhuizer, puntjes-op-de-i-zetter, klusjesman, schoonmaakster en van
alles en nog wat in een. Samen met het team zorg jij ervoor dat de locatie van MXT er in
no-time tip top uitziet.

Locatiemanager
Soms zijn er meerdere programmaonderdelen op meerdere plekken. Jij zorgt er op de locatie
waar jij de venue manager bent voor dat alles volgens plan verloopt. Is dat niet het geval? Dan
los jij het op!

Barmedewerker
Als barmedewerker ben je waarschijnlijk de meest geliefde persoon tijdens heel MXT. Bij
jou kunnen mensen terecht voor een verfrissend biertje, verse koffie of een heerlijk frisje.
Registratie/accreditatie
Bij jou komen de bezoekers langs om hun ticket te laten scannen en hun bandje op te
halen. Ook als ze vragen hebben, ben jij het centrale punt waar ze terecht kunnen.

Host
Als host ben jij het verwelkomende gezicht van de conferentie. Mensen die nog geen
bandje hebben, verwijs je naar de registratie/accreditatie en mensen met een bandje
verwelkom je en mogen gewoon doorlopen.

Runner
Er gebeurt veel tijdens MXT en ongetwijfeld moeten er op het laatste moment nog dingen
worden geregeld of is er hulp nodig. Jij bent die persoon! Jij bent de duizendpoot die we
kunnen inzetten waar nodig. Denk hierbij aan het verplaatsen van materialen, het doen van
een last-minute boodschap, assisteren in de horeca of bij de entree, en nog veel meer.

Fotograaf/communicatie
Ben jij nou gigantisch goed in het maken van foto’s of heb je ervaring op het gebied van
contentcreatie, dan zit je goed in het mediateam. Jij zorgt ervoor dat MXT de (online)
aandacht krijgt die het verdiend.

Wij zijn op zoek naar de de volgende vaardigheden
- Pro-activiteit
- Communicatievaardigheden
- Punctualiteit en professionaliteit
- Enthousiasme
- Flexibiliteit

Datums
Opbouw: 10, 13 en 14 januari 2025
Event: 15 en 16 januari
Afbouw: 17 januari

Beschikbaarheid
We vragen je om een minimale beschikbaarheid van 2 shifts (een shift duurt +/- 6 uur). Als
je minder beschikbaar bent, zetten we je graag op de reservelijst.
Opgeven
Je kan je opgeven via dit formulier of onze website (binnenkort live).

Vragen
Heb je vragen over bovenstaande vacature, neem dan contact op met Femke de Jonge,
vrijwilligerscoördinator, via femke@mxtconference.com