Contractbeheerder Sociaal Domein

Wat ga je doen

Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlenging te bieden aan de inwoners van Friesland?

Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het sociaal domein op zoek naar een contractbeheerder
Ben jij nieuwsgierig of deze functie bij jou past? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Dit is de basis voor het contractmanagement en zorgt voor efficiënte werkprocessen. Door jouw inzet is er eenvoudig inzicht te krijgen in actuele gegevens van contractpartners. Je werkt nauw samen met je collega contractbeheerder, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de dossiervorming van de inkoopdossiers.

Jij:

• beheert, registreert, controleert, borgt én optimaliseert zelfstandig contracten (en -afspraken) in de contractdatabase, de CRM en het zaaksysteem (o.a. Wmo en Jeugdhulp);
• draagt zorg voor een juiste en volledige ondertekening en een correcte inkoopdossier-opbouw voor alle inkooptrajecten;
• bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in de systemen;
• adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer;
• haalt actief informatie en input op bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen;
• draagt bij aan de verdere professionalisering van het contractbeheer en contractmanagement Sociaal Domein en de beleidsontwikkeling op deze terreinen;
• ondersteunt -en werkt samen met- de contractmanagers; je adviseert en signaleert, o.a. op kwaliteitsvraagstukken en dossiervorming;
• bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor accurate en tijdige beantwoording van vragen.

Uren per week

Minimaal: 24
Maximaal: 36

Wie ben jij

Je bent nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig, zodat je informatie op een goede manier over kunt brengen en de vraag achter de vraag weet te achterhalen. Je bent digitaal goed onderlegd en “handig” en Excel kent geen geheimen voor je. Kennis en ervaring met een CRM systeem en zaaksysteem zijn een grote pré.

Competenties

• Je hebt MBO werkniveau (commercieel-administratieve of juridische richting);
• Je toont een pro actieve houding en juist kunnen prioriteren zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je hebt ervaring met het opstellen van monitoringdata en (management)rapportages;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en kunt goed plannen en organiseren;
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces;
• Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
• Je bent communicatief vaardig en communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en correct;
• Je bent een verbinder en creatief in probleemoplossing;
• Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit;

Waar ga je werken

Met ruim 128.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent een werkplek in hartje stad, een informele werksfeer en de kans om jezelf te ontwikkelen.

‘Samen doen wat nodig is voor een krachtige samenleving’. Binnen het Sociaal Domein is het onze opgave om ervoor te zorgen dat mensen zo lang mogelijk zelfredzaam kunnen zijn met behoud van kwaliteit van leven. De veranderingen in de samenleving vragen om een overheid die in netwerken kan samenwerken. Naast inhoudelijke opgaven ligt er een grote opgave op het terrein van strategie en bedrijfsvoering. Om grip te houden op deze (financiële) opgaven moeten we de volle breedte van het Sociaal domein ontwikkelen en innoveren.

Het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden bestaat uit 3 sectoren, namelijk Uitvoering, Bedrijfsvoering & Advies en Beleid & Strategie. Binnen het Sociaal Domein werken circa 400 medewerkers. Je gaat nauw samenwerken met o.a. beleidsmedewerkers en contractmanagers.
Het Sociaal Domein zet zich in voor de meest kwetsbaren in de samenleving, met als doel om de zelfredzaamheid te bevorderen.

Wat bieden wij

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- (functieschaal 8, salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Wij bieden voor deze structurele plek een contract voor een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan een extra aantrekkelijke voorwaarde dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. En daarnaast flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Bovendien bieden wij een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.