Medewerker Documentaire Informatie

Het team Documentaire Informatie (DI) bestaat uit 13 medewerkers die aan de bron staan van een goed informatiebeheer. Het team bestaat naast de medewerkers DI uit een cluster kwaliteit en staat onder de functionele leiding van de senior DI. Het team staat onder leiding van de sectormanager.
Als medewerker DI lever je een belangrijke bijdrage in de (digitale) documentaire informatievoorziening resulterend in optimale toegankelijke informatie die duurzaam en betrouwbaar wordt bewaard.
Jouw taken:

• Registreren van inkomende post in het zaaksysteem;
• Vormen van digitale dossiers;
• Verstrekken van informatie m.b.t. (digitaal) dynamisch archief;
• Bijdrage leveren in de samenwerking met Recordbeheer;
• Bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van de (documentaire informatie) werkprocessen en digitaal informatiebeheer.
• Verricht passende voorkomende werkzaamheden op DI gebied.

−

Wie ben jij

Als medewerker DI heb je kennis van het documentaire en dienstverlenende werkveld en bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied. Je bent optimistisch van aard en weet daardoor een prettige en motiverende werkomgeving te creëren.

We zoeken hiervoor iemand met de volgende vaardigheden:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een afgeronde SOD 1 opleiding, of vergelijkbaar;
• Je beschikt over een aantal jaren ervaring in het vakgebied;
• Je bent een teamplayer met een pro actieve instelling;
• Je bent een optimist en hebt een goed gevoel voor humor;
• Je bent zowel verbaal en schriftelijk communicatief sterk;
• Je hebt affiniteit met de gemeentelijke dienstverlening en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Wij zijn met ruim 128.000 inwoners de grootste gemeente van Fryslân. Leeuwarden is het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Het team Documentaire Informatie is onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI) De afdeling FBDI is weer onderdeel van het Shared Service Centrum (SSC) van de gemeente Leeuwarden. Het SSC ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat. Het Shared Service Centrum werkt voor zowel interne als ook externe klanten. Het team Documentaire Informatie draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de primaire processen en gaat voor betrouwbaar digitaal informatiebeheer.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- (functieschaal 7, salarisschaal 1-10-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie waarbij we starten met een dienstverband voor een jaar. Wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt verlengen we voor onbepaalde tijd.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.