Secretaresse voor het bestuur

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben je het grootste deel van jouw dag bezig met het beheren van de agenda’s van ‘jouw’ wethouders. Dat is telkens weer een uitdaging en zorgt soms voor een complexe puzzel. Maar juist dáárvan krijg jij energie. Het bepalen van de prioriteiten, de (last-minute) afstemming en het snelle schakelen is waar jij goed in bent. Je houdt de mailboxen bij en handelt facturen af. Je weet dat er constant iets kan veranderen en plant vooruit waar het kan, maar weet ook dat er na een vrije dag altijd weer genoeg te doen is en er soms zelfs óp die vrije dag nog even ingelogd moet worden. Dat vind je ook helemaal niet erg. Jij regelt alles achter de schermen, zodat ‘jouw’ wethouders zich kunnen concentreren op hun publieke taken en hun dagen soepel verlopen.

Communicatie is een belangrijk onderdeel van je werk. Je hebt dagelijks contact met collega’s, inwoners en organisaties zoals de provincie of andere gemeentes. Daarbij ben je je er constant van bewust dat jouw woorden en daden de boodschap van het bestuur uitdragen. Ook zijn de contacten met het B&W belangrijk; de etiquette die hierbij hoort, voelt voor jou comfortabel aan.

In deze rol moet je stevig in je schoenen staan. Je haalt energie uit je dienstverlenende rol en blijft kalm en oplossingsgericht, zelfs wanneer het druk wordt. Je weet precies hoe je het overzicht behoudt en tegelijkertijd de juiste ondersteuning biedt. Je bent flexibel en kan tegelijkertijd je grenzen aangeven.

Dit bieden we jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; een mooi salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten (max.€  3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling via ABP en korting op diverse verzekeringen.
• Een uitdagende baan waarin je bezig bent met het agendabeheer, de mailboxen en je verdiept in wat er speelt bij ‘jouw’ wethouders, zodat je hen optimaal kan ondersteunen.
• Volop kansen om te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en workshops.
• Ruimte voor jouw ideeën; als jij denkt dat het anders kan staan we daarvoor open.
• Uitstekende werk-/privébalans; je krijgt van ons een laptop en een mobiele telefoon, zodat je zowel thuis als op kantoor kunt werken.
• Aandacht voor jouw vitaliteit; deelname aan ons vitaliteitsprogramma, jaarlijks meerdere activiteiten met de hele organisatie en het team en een gezellig werkcafé!

Wie ben jij?

We zijn allemaal anders en dat is mooi. Dat maakt dat we samen veel meer bereiken dan alleen. Tóch hebben al onze secretaresses een aantal dezelfde kenmerken. Herken jij jezelf hierin?

• Je werkt graag met anderen en gelooft erin dat je samen beter bent.
• Je wilt iedere dag het verschil maken voor onze gemeente.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en taken.
• Je hebt een open mind en staat open voor andere manieren van denken en doen.
• Je blinkt uit in het beheren van complexe agenda’s en houdt altijd het overzicht.
• Je kunt snel schakelen en aanpassen aan veranderende omstandigheden en last-minute verzoeken.
• Je hebt oog voor details en streeft naar foutloos werk.
• Je verbindt je op inhoud met de bestuursleden en bent geïnteresseerd in de politiek.

Dit zijn wij

Wij zijn trots op onze gemeente met meer dan 30.000 inwoners, 16 dorpen en veel groen. Iedere dag zetten wij ons in voor onze mensen en bedrijven. We openen deuren naar nieuwe manieren van doen en kijken verder dan onze landschappen rijken. Ons motto? Het kan wèl.

Werken voor Opsterland betekent werken met 250+ enthousiaste en gezellige collega’s. Een goede werksfeer, aan humor geen gebrek, belangstelling voor elkaar en een high five voor een slimme oplossing. We staan open voor iedereen. En bij ons mag je zijn wie je bent. Je krijgt de ruimte om je werk in te richten zoals bij jou past. We vinden jouw ontwikkeling belangrijk en dragen daar graag aan bij. En we moedigen je aan om op avontuur te gaan. Opsterland geeft je de ruimte, pak jij ‘m?