Managementondersteuner Keten Omgeving

Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Laat jij je niet gauw gek maken en wil jij bijdragen aan het succes van ons team? Dan is deze vacature iets voor jou. We zoeken een proactieve management ondersteuner die zorgt voor overzicht, rust en blije gezichten. Kom jij het verschil maken?

Wat ga jij doen?

Als managementondersteuner heb je straks een spilfunctie binnen dit dynamische organisatieonderdeel en ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van verschillende managers. Een leuke en vooral afwisselende baan waarin je jouw organisatorische en secretariële kwaliteiten helemaal kwijt kunt en waarin niemand om jou heen komt als er een afspraak gemaakt moet worden met een van “jouw” managers. Die vertrouwen daarbij graag op jouw inzichten en geven je de ruimte zodat zij zich kunnen toeleggen op de hoofdzaken.

Je organiseert de managementteamvergaderingen, voorziet alle deelnemers van de benodigde informatie en vergaderstukken en zorgt dat alle faciliteiten aanwezig zijn. Waarbij jij ook de verslaglegging van de vergaderingen doet, zorgt dat alle afspraken goed worden vastgelegd en de daaruit voorkomende acties en deadlines bewaakt. Een hele verantwoordelijkheid, maar die is aan jou wel toevertrouwd! Als organisatietalent kun jij als geen ander het overzicht bewaren en zorg je ervoor dat alles binnen de keten op rolletjes loopt.

Het is jouw taak om daarbij de managers zoveel mogelijk te ontlasten en te zorgen dat zij hun tijd zo efficiënt mogelijk kunnen besteden. Je bewaakt en verzorgt de voortgang van planningen en afspraken, behandelt (vertrouwelijke) post en emailverkeer en bent het eerste aanspreekpunt binnen de keten. Waarbij je altijd eerst goed doorvraagt en filtert om de minder urgente zaken zelf af te kunnen vangen of door te zetten naar een van de collega’s binnen de keten.

Met focus heb je meer impact. Besturen en managen is kiezen en besluiten nemen, ben jij ook de managementondersteuner die stevig in zijn schoenen staat en in staat is om dit ook de managers voor te houden.

Kortom een leuke en dynamische functie, waarin je veel kunt leren en veel nieuwe contacten gaat onderhouden. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder wat we jou te bieden hebben.

Onderkant formulier

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van jaar met de intentie deze om te zetten in een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
• Een prima salaris tot maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB); Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor fiscaal gunstige doelen (uitruil fiscale voordelen woon/werk, kopen extra verlof, bedrijfsfitness, fiets of vakbond contributie);
• Uitstekende en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding woon/ werk of 100% vergoeding openbaar vervoer, prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdrage, aanvullende collectieve AO verzekering, laptop, IPad en telefoon;
• Flexibele werktijden: Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Geen probleem!
• Ook qua werkplek zijn we flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek;
• Ontwikkelmogelijkheden: Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en WERKplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan) ontwikkeling;
• Een goed bedrijfsrestaurant: Heb je ’s morgens geen zin om jouw broodbakje te vullen? In ons bedrijfsrestaurant kun je terecht voor luxe koffie en thee en heerlijke vers bereide lunchgerechten.
• En alsof dat nog niet genoeg is, hebben we ook nog een actieve personeelsvereniging!

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je enthousiast om een ondersteunende en organisatorische bijdrage te leveren aan het managementteam van de keten Omgeving. Jij bent op je best als onderdeel van een team, waarin jij op de achtergrond faciliteert en ondersteunt en zorgt dat onze managers hun tijd zo efficiënt mogelijk kunnen besteden. En dat wordt door hen erg gewaardeerd. Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en je vindt het leuk om bijeenkomsten en vergaderingen te organiseren en partijen samen te brengen. Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent vriendelijk in de omgang maar kunt ook de nodige overtuigingskracht inbrengen om je doelen te bereiken. Uiteraard ben je een kei in administratieve ondersteuning en ben je handig met het Office pakket en bijvoorbeeld Power Point/Prezi of MS Visio.

• Je hebt een relevante mbo opleiding afgerond bijvoorbeeld als (directie)secretaresse.
• Als je secretariële ervaring hebt of bijvoorbeeld projectondersteuner bent geweest in een eerdere functie is dat mooi meegenomen.
• Je ziet deze functie als een uitdaging en hebt er zin in om samen de politieke bestuurlijke ambities van de gemeente waar te maken .

Waar ga jij werken?

Keten Omgeving

Als managementondersteuner ga je werken in de keten Omgeving. In onze snel veranderende samenleving verwachten inwoners van de gemeente flexibiliteit, dienstverlening, creativiteit en innovatie. Daar willen wij als keten optimaal op inspelen en daarom stellen we de klant/initiatiefnemer centraal. De omgevingswet is hierbij een belangrijke motor, eén overzichtelijke wet, een heldere taakverdeling. We werken in de teams Ondersteuning & Advies, Vergunningen, Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Toezicht & Handhaving Publiek. We werken met elkaar aan de maatschappelijke opgaven en weten dit te combineren met de opgaven waar we als keten voor staan.