Medewerker Leerlingenvervoer

De functie

Als medewerker leerlingenvervoer ben jij de schakel die zorgt voor een soepel verloop van alle werkzaamheden rond leerlingenvervoer. Je taken variëren van het uitvoeren van (complexe) administratieve werkzaamheden tot het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere externe partners. Je handelt alle aanvragen voor leerlingenvervoer af en past pre-mediation toe, bijvoorbeeld in het geval van bezwaren. Verder werk je samen met externe partners om kostenbesparende maatregelen te onderzoeken en voer je gesprekken hierover. Bovendien zorg je ervoor dat de benodigde informatie wordt verstrekt voor managementrapportages, waarmee je een bijdrage levert aan de besluitvorming binnen de organisatie.

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende rollen en taken:

• Afhandelen van meldingen en aanvragen op het gebied van leerlingenvervoer;
• Opstellen van brieven, adviezen, rapportages en beschikkingen voor het college;
• Uitvoeren van berekeningen over reiskosten en eigen bijdragen voor leerlingenvervoer;
• Beantwoorden van vragen en onderhouden van contacten met ouders/verzorgers, scholen en leveranciers;
• Stimuleren van het gebruik van kostenbesparende instrumenten zoals de vervoerscoach en openbaar vervoer;
• Informeren en geven van voorlichting aan ouders/verzorgers, scholen en externe partners;
• Adviseren van het college bij afwijkende verzoeken, zoals bij de toepassing van de hardheidsclausule;
• Verwerken van ingediende declaraties voor het leerlingenvervoer.

Je ondersteunt ouders, scholen en externe partners met juiste informatie en goed advies waardoor leerlingen veilig en passend vervoer krijgen. Tegelijkertijd draag je bij aan efficiënt en kostenbewust vervoer voor leerlingen, waardoor de gemeente haar middelen effectief kan inzetten.

Jij helpt de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en doet dat met een gezonde dosis lef en creativiteit – sa dogge wy dat!

Wat bieden we jou?

Een unieke kans om te werken in de mooiste gemeente van Fryslân!
Werken bij Tytsjerksteradiel betekent werken op in Daaldersk Plak – een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.

We bieden je:

• Een salaris tussen € 2.700,00 en € 3.831,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, Schaal 7 cao Gemeenten. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
• Een arbeidsovereenkomst van 24 - 28 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast Daaldersk Plak;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP;
• Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je elke dag met plezier naar je werk gaat;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega, die in staat is zelfstandig te werken met een flexibele instelling. Daarnaast ben je klantgericht communicatief zeer vaardig en politiek sensitief.
Je bent niet bang om nieuwe wegen in te slaan en houdt ervan om samen te werken in een dynamische omgeving waar elke dag anders is.

Wat vragen we van jou:

• Mbo (+) niveau;
• Kennis en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van leerlingenvervoer is een pré;
• Ervaring met het applicatiesysteem Carel is een pré;
• Een flinke dosis overtuigingskracht;
• Zorgvuldig handelend en financieel bewust;
• Een positieve houding  ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing van de Friese taal is een pré).

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Janine van der Ploeg, teamleider, j.vanderploeg@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar recruitment@8ktd365.nl. De sollicitatiegesprekken voor deze functie vinden plaats op 9 december a.s.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld