Functioneel Beheerder Stage en Afstuderen

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder, die samenwerkingsgericht en verbindend is? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

De afdeling Informatievoorziening & Technologie (IVT)

De afdeling IVT is verantwoordelijk voor alle digitale diensten die geleverd worden aan studenten en medewerkers van de hogeschool. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. In een voortdurend sneller veranderende externe omgeving is het strategisch belang van deze afdeling de afgelopen jaren sterk toegenomen en ook zichtbaarder geworden binnen de organisatie: cybersecurity, anytime & anywhere beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de diensten, flexibilisering, blended learning, leven lang leren, de toenemende samenwerking tussen onderwijsinstellingen en het hoge tempo waarmee nieuwe technologie beschikbaar komt.

Bekijk de video om een indruk te krijgen van de afdeling.

Jij bent de ideale kandidaat!
Jij haalt als functioneel beheerder het maximale uit software en begrijpt wat gebruikers van het systeem nodig hebben. Jij verzamelt, analyseert en documenteert de benodigde specificaties van het systeem en ondersteunt het onderwijs met betrekking tot de inzet van ICT-middelen. Je bent een teamspeler en bent gericht op samenwerken en verbinden. Je bouwt relaties en je weet draagvlak te creëren. Dit vraagt om een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en accuraat en beschikt over ambitie en doorzettingsvermogen, waardoor je blijft zoeken naar hoe het beter kan. Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger) onderwijs. Daarnaast beschik je bij voorkeur over relevante werkervaring en opleidingen om deze functie goed in te vullen. Heb je beperkte ervaring op het gebied van functioneel beheer, maar ben je wel leergierig en lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.

De functie

Je bent medeverantwoordelijk voor de beschikbaarheid, continuïteit en doorontwikkeling van de systemen waarmee je werkt. Je bent een sparringspartner voor de IT Adviseur als het gaat om grote ontwikkelingen. Eén van de ontwikkelingen binnen Stage & Afstuderen is de implementatie van een nieuw systeem. Dit is begin 2024 gestart en loopt meerdere jaren door. Je bent dagelijks bezig om alle in/outs te leren kennen van dit systeem (OnStage), opkomende releases (eventueel nieuwe functionaliteiten) en service/onderhoudswindows. Jij weet eindgebruikers optimaal te bedienen door regelmatig workshops te verzorgen, vragen te beantwoorden of te zorgen dat zij ongestoord verder kunnen werken. Vragen die via e-mail of via het ticketsysteem gesteld worden zie jij als prioriteit en jouw doel is om deze naar tevredenheid te beantwoorden en op te lossen. Je schakelt waar nodig met de leverancier voor het oplossen van issues en managet de servicewindows volgens het stramien testen, accepteren en releasen. Je kunt naast Stage & Afstuderen ook ingezet worden op andere aandachtsgebieden, waaronder het module-evaluatiesysteem en digitale toetsing.

Voor deze functie is jouw standplaats Leeuwarden of Velp, dit is afhankelijk van jouw woonplaats. Incidenteel zal je ook naar de andere locatie moeten reizen.

Hogeschool Van Hall Larenstein

Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan het verduurzamen van de wereld.

Met het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Het is de verwoording van de ambities en vormt de basis voor beleidsplannen en jaarlijkse evaluaties.

Wat bieden we jou?

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract (met optie op verlenging) met een salaris van minimaal €3.376,72 en maximaal €4.909,21 bruto per maand (schaal 9 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een positie voor 32 uur per week.
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar.
• Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
• pensioen bij ABP
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:

• NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
• fietsplan.
• je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
• “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.

Nieuwsgierig geworden?

Bekijk onze website www.hvhl.nl om een indruk te krijgen van Van Hall Larenstein. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Sander de Vries, Teamleider IVT op telefoonnummer 058-2846419. Heb je vragen over de procedure, bel dan met Anja Jansen, HR Adviseur Recruitment, op telefoonnummer 026-3695507. Tijdens de kerstvakantie kan het wat langer duren voordat je reactie ontvangt.

Sollicitatieprocedure

We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 8 januari op deze vacature reageren via de sollicitatiebutton. Je ontvangt na het sluiten van de procedure een reactie op jouw sollicitatie. De eerste gesprekken staan gepland op 13 januari in de ochtend op locatie Leeuwarden en 21 januari in de ochtend op locatie Velp (afhankelijk van je woonplaats). Deze procedure wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden vergoed.