Tevens Secretaris
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag anderen adviseert over arbeidsomstandigheden en veilige gebouwen? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken! In deze functie adviseer je over het fysieke deel van de arbeidsomstandigheden, zoals inrichting en veiligheid van gebouwen en werkplekken. Daarnaast adviseer je over duurzaamheidsonderwerpen, met als doel het verlagen van de CO2 voetafdruk van de organisatie.
De afdeling
De afdeling Facilitaire Dienst draagt zorg voor goede huisvesting en facilitaire dienstverlening voor studenten en medewerkers. Het betreft hier met name onderhoud en beheer van gebouwen en het leveren van facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak, beveiliging en reprofaciliteiten. De afdeling Facilitaire Dienst is op de twee vestigingen van onze hogeschool aanwezig en bestaat in totaal uit een team van ongeveer 35 medewerkers.
Jij bent de ideale kandidaat! .
Wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden kent voor jou geen geheimen en je bent op de hoogte van relevante Arbo facetten. Je kan goed prioriteren en je hebt een klantgerichte werkhouding.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en deze aangevuld met scholingen op het gebied van Arbo en je bent geïnteresseerd in duurzaamheid. Ben je preventiemedewerker, dan is dit een pre. Heb je daarnaast ook ervaring op het gebied van veiligheidskunde, dan worden we extra blij.
Je werkt met veel verschillende mensen in de organisatie samen, je bent om die reden organisatiesensitief, kan makkelijk schakelen en je bent communicatief vaardig. De functie is zowel pragmatisch als beleidsmatig, je schakelt makkelijk tussen de verschillende taken en werk- en denkniveaus. Ook ben jij goed in staat om zaken projectmatig aan te pakken en op te leveren en weet jij verbinding en draagvlak te creëren in de organisatie.
De functie
Als Medewerker Arbo en Duurzaamheid ben je organisatiebreed het eerste aanspreekpunt voor onderwerpen die te maken hebben met fysieke arbeidsomstandigheden.
Binnen onze organisatie vervul jij jouw rol op diverse niveaus. Enerzijds ben je mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het Arbobeleid. Anderzijds voer je het beleid samen met de betrokkenen uit. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en komt met vernieuwende en verfrissende ideeën. Hiervoor krijg je dan ook de ruimte binnen Van Hall Larenstein. Daarnaast adviseer je zowel medewerkers als leidinggevenden op de onderwerpen in jouw vakgebied.
In deze functie ben je tevens secretaris van de Arbo commissie en samen met de manager Facilitair & Support ben je verantwoordelijk voor de vertaalslag van de RI&E naar de organisatie. Hierbij werk je samen met team HRM voor input ten aanzien van de psychosociale veiligheid binnen de organisatie. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkplekonderzoeken op beide locaties.
Bij de uitvoering van de RI&E is eerst gefocust op de laboratoria, welke vooral in locatie Leeuwarden aanwezig zijn. Voor het buitengebied en het veldwerk moet de RI&E nog gedaan worden.
De duurzaamheidsvraagstukken pak je op samen met je collega die in Velp zit, De focus ligt op de verduurzaming van de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het monitoren van het energieverbruik, waterverbruik en de verschillende afvalstromen. Ook ben je het aanspreekpunt voor de GreenOffice in Leeuwarden. Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van beleid rondom duurzaamheid.
Momenteel ligt de nadruk in deze functie op het Arbodeel (ongeveer ¾ van je tijd ben je hier mee bezig is de verwachting).
Afhankelijk van je woonplaats word je standplaats Leeuwarden of Velp waarbij je regelmatig op de andere locatie aanwezig kan zijn.
Hogeschool Van Hall Larenstein
Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. Als kennisinstituut combineert de hogeschool onderwijs met toegepast onderzoek binnen de verschillende lectoraten. HVHL leidt studenten op tot hoogwaardige, ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan het verduurzamen van de wereld.
Met het Instellingsplan 'Groeien als experts in transitie' geven we voor de periode 2022-2025 richting aan ons onderwijs en onderzoek. Het is de verwoording van de ambities en vormt de basis voor beleidsplannen en jaarlijkse evaluaties.
Wat bieden we jou?
- HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega's draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
- Een jaarcontract (met optie op verlenging) met een salaris van minimaal €3.376,72 en maximaal €5.377,13 bruto per maand (schaal 10 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek (40 uur). Het gaat hier om een positie voor 32 uur per week.
- Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
- HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar.
- Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:
- eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
- pensioen bij ABP.
- 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.
Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:
- NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
- fietsplan.
- je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
- "Welkom aan Boord bij HVHL" programma voor al onze nieuwe medewerkers.
Sollicitatieprocedure
We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 5 mei op deze vacature reageren via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken staan gepland op 9 mei op locatie Leeuwarden en op maandag 12 mei op locatie Velp. Indien je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek dan staan deze gepland op maandag 19 mei.
