Ambtelijk secretaris OR

Een kind of jongere met problemen op weg helpen naar een goede toekomst. Waarin hij of zij zelfstandig verder kan. We hebben iedereen in onze organisatie nodig om deze uitdaging aan te gaan! Samen werken we aan een veilige toekomst voor jeugdigen.

Jeugdhulp Friesland heeft een prachtige werkplek voor een

AMBTELIJK SECRETARIS OR

voor 14 uur per week

Standplaats: Leeuwarden

De ambtelijk secretaris verricht met name secretariële werkzaamheden, waaronder beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de ondernemingsraad, binnen de aangegeven kaders, en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Jouw taken

• voorbereidende werkzaamheden verrichten zoals het verzamelen van relevante informatie en documentatie;
• gevraagde en ongevraagde adviezen verstrekken ten aanzien van procedures en regelgeving;
• mede verzorgen van de evaluatie van het gevoerde beleid en voorstellen doen tot bijstelling daarvan;
• de naleving van wetten en procedures bewaken die betrekking hebben op de ondernemingsraad;
• (mede) adviezen opstellen aan de Raad van Bestuur;
• de conceptagenda opstellen, zorgdragen voor verzending en verzorgen waar nodig van toelichting op de te behandelen onderwerpen;
• de vergaderingen voorbereiden en deze notuleren inclusief de vergaderplanning en het onderwerpenplan vastleggen en mede bepalen van prioriteiten;
• de post behandelen en het verzorgen van correspondentie;
• zowel onderhouden van interne contacten met leden van de ondernemingsraad, medewerkers, als externe contacten zoals instanties, deskundigen en cliënten;
• als contactpersoon fungeren tussen de ondernemingsraad en achterban en over en weer informeren en rapporteren.

Jouw profiel

• een HBO werk- en denkniveau (Secretarieel);
• kennis van de Wet op de Ondernemingsraden of andere relevante medezeggenschapswetgeving;
• kennis van de organisatie, processen en producten van de organisatie;
• sociale vaardigheden; benodigd voor het omgaan met medewerkers binnen alle geledingen van de organisatie;
• integriteit; benodigd voor het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• een grote mate van zelfstandigheid en initiatief;
• kennis van en ervaring met de Jeugdhulpverlening;
• heldere manier van communiceren en goede kennis van Word, Excel, Outlook en Powerpoint.

Goed om te vermelden is dat je goed moet kunnen omgaan met vertrouwelijke en geheime informatie (geheimhoudingsplicht, alsmede kennis van personen en organisatie), gaat werken in teamverband binnen de OR maar waarbij de positie als solistisch wordt beschouwd.

Jouw team

Je werkt in teamverband met de ondernemingsraad. Donderdag is de OR-dag, waarin je begint met een vergadering met het dagelijks bestuur.

Formeel ben je onderdeel van het bestuursbureau onder leiding van de bestuurssecretaris. In het bestuursbureau zijn meerdere functies samengebracht die een directe betrokkenheid hebben ten opzichte van de Raad van Bestuur.

Ons aanbod

• een jaarcontract voor 14 uur (39%) per week met de intentie om te verlengen;
• een salaris conform cao Jeugdzorg schaal 8 (€ 2.843,89 - € 4.223,16 bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• een dynamische werkplek waar je volop ruimte krijgt om je te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door de interessante trainingen via onze Jeugdhulp Academie;
• je maakt deel uit van onze collegiale en missie-gedreven VIP-organisatie. We zijn Verbindend, Inventief en Professioneel;
• je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering en je kunt met fiscaal voordeel deelnemen aan bedrijfsfitness.

Ben je geïnteresseerd?

We nodigen je van harte uit om op deze vacature te reageren. Dit kan tot en met 18 september 2024 via www.jeugdhulpfriesland.nl/vacatures.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Froukje Offinga, voorzitter Ondernemingsraad, telefoon 06-52843682. Zij beantwoordt graag al je vragen!

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.