administratief medewerker contracten

Welkom!
Pranger-Rosier Installaties zoekt voor de servicevestiging in Leeuwarden een Administratief Medewerker Contracten ter versterking van het klantenteam dat onze contracten voor uiteenlopende klanten beheert. Je werkt in nauw contact met collega-administratief medewerkers, werkvoorbereiders, projectleiders en de contractbeheerder. Als administratief medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve en (licht) technische informatie in onze systemen.
Je komt terecht in een team van circa 30 medewerkers bestaande uit commercieel medewerkers, (service)monteurs, contractbeheerders, servicecoördinatoren, projectleiders en werkvoorbereiders. Het team houdt zich bezig met het beheren en uitvoeren van diverse soorten beheer- en onderhoudscontracten bij verschillende soorten gebouwcomplexen. Je kunt hierbij denken aan contracten voor scholengemeenschappen, gevangenissen en zorgcomplexen.
Gedurende de looptijd van onze onderhoudscontracten vinden er voortdurend mutaties plaats. Bijvoorbeeld als er installaties  worden vervangen, nieuwe installaties of locaties in beheer worden genomen. Jij zorgt ervoor dat deze mutaties juist en tijdig worden verwerkt in ons ERP systeem.  Hiervoor ontvang en haal je  bij je collega’s de informatie op die je nodig bent. Naast dat jij informatie inwint, denk je ook mee in het gehele proces. Zijn de objecten wel compleet? Samen zorgen we ervoor dat het onderhoud en de service  goed gepland kan worden.
Wat ga je doen?
- Het verwerken van alle contractmutaties die voortvloeien uit uitgevoerde werkzaamheden of aanpassingen vanuit de opdrachtgever. Denk hierbij aan de verwerking van diverse onderhoudsrapportages en opleverrapporten;
- Contractinrichting van nieuwe en bestaande objecten en projecten;
- Mede verantwoordelijk voor het bijhouden van ons eigen ERP-systeem;
- Gezamenlijk zorgen voor het optimale proces;
- Objectrapportages maken;

Wie ben jij?
Als Administratief Medewerker Contracten heb je een technisch oog voor details, kijk je met een kritische blik en ben je oplossingsgericht. Je bent in staat om secuur en netjes te werken en je staat voor een optimale vastlegging van onze administratie. Hierbij weet je eenvoudig te schakelen tussen de verschillende programma’s en werk je vloeiend met Excel en Word.
Voor het up-to-date houden van het ERP-systeem  is het aanleveren van correcte en volledige informatie cruciaal. Jij bent in staat  om jouw collega’s aan te spreken op onvolledige of onduidelijke informatieverschaffing. Gevoel voor techniek is een pré, om ook inzicht en begrip te ontwikkelen op het werk dat wij doen.
Verder heb of ben je:
- Een afgeronde Mbo-opleiding niveau 3 of 4;
- Ervaring in een (technisch) administratieve functie;
- Bereid om je technische kennis te vergroten;
- Creatief, analytisch en initiatief nemend;
- Enige ervaring in de technische sector is een pré, maar geen must. Dit leren we je graag!
- Als administratieve duizendpoot houdt jij van afwisseling en haal je energie uit het werken op een afdeling waar geen enkele dag hetzelfde is

Wat krijg je van ons?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een jong en ervaren team waar teamwork voorop staat. Daarnaast vinden we het belangrijk om in jou te investeren. We stimuleren ondernemerschap en persoonlijke/ professionele ontwikkeling van al onze collega’s.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Salaris passend bij jouw opleiding en ervaring, aanvullende voorwaarden via cao Metaal & Techniek.
- 25 vakantiedagen en 13-adv-dagen op jaarbasis van een fulltime dienstverband.
- Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot Studica – een online leeromgeving met een online bibliotheek waarin trainingen, video’s en artikelen te vinden zijn.
- Met belastingvoordeel voordelig fitnessen, een fiets/tablet/computer aanschaffen of het verrekenen van de vakbondscontributie.
- Collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij De Friesland, Zilveren Kruis of CZ.
- Met korting producten aanschaffen bij de Technische Unie voor privégebruik.
- Een informele werkomgeving waar je en jij wordt gezegd, er een actieve personeelsvereniging voor de nodige uitjes zorgt en waar je van harte welkom bent!

Wie zijn wij?
Onze service vestiging in Leeuwarden beheert en onderhoudt alle gebouw gebonden installaties van onze klanten om hen te verzekeren van een veilige, gezonde, duurzame en comfortabele omgeving. Wij coördineren het totale beheer en onderhoud en sturen hierin dus ook onze onderaannemers goed aan. Daarnaast voeren wij keuringen en inspecties uit. In onze vestiging werken wij met zo’n 85 collega’s dagelijks aan praktische oplossingen voor onze klanten.
Pranger-Rosier is een belangrijk onderdeel van de Unica groep. Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4300 medewerkers en een omzet van €700 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.
Pranger-Rosier Installaties BV is binnen Unica verantwoordelijk voor de Noord-Nederlandse markt. Pranger-Rosier heeft de vakkennis, de ervaring en de omvang om de meest uiteenlopende projecten te kunnen realiseren en beheren. Daarom zijn wij een van de grootste installatie- en onderhoudsbedrijven in de regio. Wij vertalen klantenwensen in technische oplossingen, niet alleen in de utiliteit- en industriële bouw maar ook voor de particuliere markt. Pranger-Rosier biedt comfort, wij staan altijd klaar voor een professioneel en persoonlijk advies met een vakkundige uitvoering.
Interesse?
Solliciteer nu via de onderstaande button en word onze nieuwe Commercieel Administratief Medewerker!
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je telefonisch contact opnemen met Chris van der Wal (HR-medewerker) 06-47255789.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Henderika