Adviseur Represintaasje

De Commissaris van de Koning is op zoek naar een nieuwe medewerker die hem kan adviseren en ondersteunen bij alle publieke optredens en contacten met het Koninklijk Huis. Heb je kennis van representatie en protocol? Organiseer jij graag werkbezoeken, recepties en evenementen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Een functie met impact
In deze bijzondere functie ben jij de schakel tussen de Commissaris van de Koning en de bedrijven en instellingen die hij bezoekt. Dit betekent dat je een verbinder bent en contact onderhoudt met een grote verscheidenheid aan mensen binnen en buiten Friesland. Van de bakker op de hoek tot het Koninklijk Huis. Als een spin in het web zorg je voor de commissaris van de Koning en bereid je de bezoeken tot in detail voor. In deze functie werk je rechtstreeks samen met een collega aan de voorbereiding van grote projecten, evenementen en contacten met het Koninklijk Huis.

Je adviseert welke activiteiten er moeten worden opgenomen en op welke manier de Commissaris van de Koning hierbij kan aansluiten. Je begeleidt de Commissaris van de Koning op belangrijke momenten en bouwt en onderhoudt een professionele vertrouwensrelatie. Denk ook vooruit: welke evenementen staan ​​er op de planning, welke relaties kunnen we daarvoor uitnodigen en wie verdient dit jaar extra aandacht? U maakt samen met uw collega’s een plan voor werkbezoeken en activiteiten.

Het werk in de praktijk

Je maakte deel uit van het kabinetsteam (13 collega's) dat rechtstreeks onder de Commissaris van de Koning valt en onder leiding staat van de kabinetschef. Het Kabinet is organisatorisch ondergebracht bij het Departement Bestuurszaken. Je werkplek is het provinciehuis in Leeuwarden.

Om te komen tot goede adviezen en goed voorbereide bezoeken en vergaderingen, bevordert u de samenwerking met kabinetscollega’s en betrokkenen binnen en buiten het provinciehuis. U heeft oog voor de prioriteiten van de Commissaris van de Koning en u kon deze goed overbrengen op anderen. U bent het aanspreekpunt voor vragen over de rol van Commissaris van de Koning. Je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van onder andere gemeenten, ministeries en het Koninklijk Huis. U bent een scherpe adviseur met een brede interesse en gevoel voor etiquette.

Je bent verantwoordelijk voor de zichtbaarheid van de Commissaris van de Koning en de organisatorische voorbereiding van alle vertegenwoordigende activiteiten. Het betreft onder meer:

Advies over uitnodigingen voor representatieve activiteiten, protocol en etiquette;
Voorbereiding en waar nodig begeleiding van werkbezoeken, recepties en evenementen;
Ondersteuning tijdens officiële bezoeken van het Koninklijk Huis en andere hoogwaardigheidsbekleders;
Voorbereiding van (terugkerende) openbare optredens (bijvoorbeeld de PC, fierljeppen, paardendagen, Lauswolt Zomerconcert, burgerdeputatie Prinsjesdag);
Klankbord en opstellen van richtlijnen voor representatie met aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen en gevoeligheden.

Wie ben je?
Als kabinetsmedewerker is een representatieve en energieke uitstraling belangrijk. Idealiter bent u gericht op samenwerking: een verbinder die kan omgaan met tegenstrijdige belangen. Je bent sociaal sterk, communicatief vaardig, eerlijk en kunt omgaan met tijdsdruk. Daarnaast heb je gevoel voor verhoudingen, ben je gastvrij en administratief sensitief. Je hebt een sterke persoonlijkheid, je werkt graag gestructureerd en bent vooral discreet, klantgericht en nauwkeurig.

Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Flexibiliteit om buiten kantooruren te werken of collega's te helpen indien nodig is gewenst.

Je hebt/bent:

Minimaal een afgeronde relevante universitaire of academische opleiding;
Werkervaring als communicatieadviseur, eventmanager, managementconsultant, kabinetsadviseur of een soortgelijke functie;
Affiniteit of ervaring met representatie en protocol, of de voorbereiding van publieke optredens of evenementen;
Actieve beheersing van de Friese taal (mondeling en schriftelijk);
In het bezit van een geldig rijbewijs.

Wat bieden wij?
Salaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 (schaal 10) bruto per maand, bij een werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding;
Een jaarcontract voor 32 uur met mogelijkheid tot verlenging;
Bovenop uw salaris ontvangt u 22,37% individueel keuzebudget (IKB). U kunt dit individueel keuzebudget bijvoorbeeld gebruiken voor extra verlof, een fietsplan, bedrijfsfitness, vakbondslidmaatschappen of als extra spaarrekening;
Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via het ABP-pensioenfonds, een collectieve verzekering en een laptop en telefoon;
Volledige vergoeding van woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Komt u met de auto? Dan hebben wij een plek voor u gereserveerd in de naastgelegen parkeergarage.