Zorgadministrateur voor zelfstandige ondernemers

Heb je ervaring in (zorg-)administratie? Kun je goed communiceren met zelfstandig ondernemers en wil je hen op zoveel mogelijk fronten ontlasten van alle administratieve verplichtingen in de Jeugdwet, Wmo, Wlz voor Zorg in Natura en bij PGB-ers? Kun je goed en snel gegevens verwerken? Maar wil je niet elke dag hetzelfde doen? Ben je erg zelfstandig en wil je je eigen tijden bepalen?

Wat je gaat doen:

• Het verwerken van het berichtenverkeer volgens de berichtenstandaard iJW en iWmo met softwarepakket ZilliZ voor een aantal “eigen” zorgondernemingen.
• De geleverde zorg declareren bij de juiste partij (Overheid, instelling, cliënt)
• Verantwoordingsdocumentatie vullen en indienen
• Monitoren hoe zorgbudgetten worden ingezet door de zorgverlener
• Het opstellen van contracten tussen hoofd- en onderaannemers
• Contact met backoffices van gemeenten omtrent het berichtenverkeer
• Contact met ondernemers over de in- en uitstromende cliënten, aflopende verwijzingen etc.

Kennis die je hebt, is;

• MBO-4 of Hbo-diploma in zorg en welzijn, administratie of bedrijfskunde
• Werkervaring in de administratieve sfeer, maar evt. ook met klantcontact
• Kennis van zorg-facturatie (vanuit ZilliZ of Nedap/ONS) is een pré, maar niet noodzakelijk

Competenties die jij bezit, zijn:

• Proactief en zelfstandig
  • Je werkt op ons kantoor in Leeuwarden en bepaalt je eigen werktijden (maximaal 40% kan vanuit huis) en kijkt vooruit hoe je zaken alvast kunt aanpakken om piekbelasting te voorkomen.
• Verantwoordelijk
  • Je bent verantwoordelijk voor het inkomen van onze klant en hun uitstraling naar overheden of cliënten.
• Nieuwsgierig en actief in eigen kennisverrijking
  • De zorg staat niet stil en regels veranderen dagelijks. Je houd bij wat er verandert en filtert uit nieuwsbrieven hoe onze processen moeten worden bijgesteld. Je vind het leuk uit te zoeken waarom iets niet goed gaat en gaat door tot je het gevonden hebt.
• Accuraat en nauwkeurig
  • Continu controleren, afvinken en zeker weten dat wat de deur uit gaat correct is
• Vaardig in Word, Excel en rekenen
  • Het maken van berekeningen van ingezette zorg t.o.v. beschikbare budgetten
  • Het bewerken van Word-sjablonen voor klanten.
• Schriftelijk sterk en sociaal communicatief vaardig
  • Veel contact per e-mail met externe partijen, uitstraling namens onze klant, en ons klantenbestand is zeer divers, van heel zakelijk tot familiair. Je moet dus kunnen schakelen.

Waar ga je werken?

Wij ondersteunen én adviseren meer dan 140 kleine en middelgrote zorgondernemers op allerhande gebieden. Met vijf personen vanaf kantoor in Leeuwarden, maar ook veel thuis of bij de klant op locatie, verzorgen wij de zorgadministratie, schrijven we het kwaliteitsbeleid, coachen we ondernemers op kwaliteitsmanagement en certificering en verzorgen we inkoop en aanbesteding bij gemeenten. Welke vraag er maar op de zorgaanbieder afkomt, wij willen daarop in kunnen spelen. De functie van zorgadministrateur wordt samen met drie collega’s én een backoffice ondersteuner uitgevoerd en samen vormen jullie één team wat elkaar kan vervangen én aanvullen en van elkaar kan leren.

Deze functie wordt aangeboden voor bij start 16-24 uur in loondienst (geen zzp). Het salaris wordt ingeschaald vanuit de CAO Sociaal werk FWG 35-40 administratief medewerker 3 (schaal 6) naar gelang ervaring. Bij bewezen vaardigheid en zelfstandigheid stijgt het jaarlijks. Je bouwt vakantiegeld en vakantiedagen op en daarnaast ben je vrij je eigen uren en vakanties in te plannen. Relevante opleidingen kunnen in overleg volledig worden vergoed. Je wordt aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en voor arbobeleid aangesloten bij Arboned. Je bepaalt grotendeels je eigen werktijden, maar we verwachten wel dat je minimaal 3 dagdelen per week (waarvan verplicht de maandagochtend) op kantoor in Oost - Leeuwarden kunt zijn (en tijdens de eerste drie maanden de volledige werkweek vanwege het inwerken). Je hebt een rijbewijs B om klanten te kunnen bezoeken en ontvangt een ruime reiskostenvergoeding voor zakelijke ritten en voor woon- werkverkeer en een thuiswerkvergoeding. Je thuisplek wordt door ons ingericht en je ontvangt een werk-laptop en telefoon.

We lunchen regelmatig samen uitgebreid, organiseren minimaal twee keer per jaar een personeelsuitje en hebben een personeelsvereniging in oprichting. Jij bouwt mee aan een steeds mooier en leuker bedrijf.

De procedure;

• Interesse? Stuur je motivatiebrief met evt. referenties en/of cv naar peter@schleiffert.nl
  • Of vraag een gesprek aan met een van onze teamleden om te horen hoe hun dag er uit ziet.
  • Of loop een ochtend mee met een van onze teamleden.
• We beginnen bij serieuze interesse met een fysiek klik-gesprek.
• Wanneer beide partijen daarna verder willen, volgt binnen één week een sollicitatiegesprek, inhoud daarvan is gericht op persoonlijke doelstellingen, opleidingstraject en de werksituatie (thuis-kantoor).
• Na een proefperiode van 2 maanden, volgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Elke drie maanden houden we een samenwerkingsgesprek en bepalen we opnieuw eigen doelen en doelen voor de functie. Zo bouwen we samen aan een steeds betere dienstverlening.