Meewerkend teamleider backoffice

Kun jij werkzaamheden goed coördineren en houd je van procesverbetering? Stokvis Service zoekt een fulltime Meewerkend Teamleider Backoffice. 

Wat ga je doen?

Bij Stokvis Service begint je dag met een lekkere kop koffie en een kort teamoverleg waarin jullie de prioriteiten van de dag bespreken. De Backoffice is verantwoordelijk voor de hele 'order-to-cash'-keten waardoor de werkzaamheden op deze afdeling ontzettend divers zijn. Van inkooporders tot logistieke stromen en financiële administratie: het komt op de Backoffice allemaal voorbij. Samen met het team zorg je ervoor dat alle klantgegevens, servicecontracten, offertes en facturen van onze klanten correct en efficiënt worden verwerkt.

Vanuit jouw rol kijk je naar waar onze administratieve processen geoptimaliseerd kunnen worden en hoe we de samenwerking binnen het team nog meer kunnen versterken. Om feeling te houden met de processen op de afdeling en om de collega's te ondersteunen, werk je ook mee. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Stokvis Service en legt verantwoording af aan de directeur.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het aansturen, coachen en begeleiden van het backofficeteam, bestaande uit 7 collega's.
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, met als doel een soepel functionerende afdeling en een klantgerichte aanpak.
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van contractbeheer, facturatie, bestellingen, incasso en andere administratieve taken.
• Het ontwikkelen van nieuwe werkmethoden en procedures die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Stertil biedt:

• Een interessante en dynamische werkomgeving met een informele, prettige werksfeer bij een succesvolle organisatie.
• Een uitdagende baan met een goed salaris (ca. 10% boven cao):
  min. € 3.168,43 tot max. € 3.788,81 bruto per maand
• Een jaarcontract voor 40 uur per week met perspectief op een vast contract wanneer het beide partijen goed bevalt.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:
  - een gunstige pensioenregeling (3% werknemersbijdrage)
  - 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
  - een fitnessbijdrage (netto €133,50), een koningsdaguitkering (netto €133,50), een reiskostenvergoeding
  - een actieve personeelsvereniging
  - een winstdelingsregeling (over 2023 bruto circa €1.870)
  - opleidingsmogelijkheden en een aantal studiedagen.
• Een uniek concept op maat gemaakt voor de 'Duurzaam Inzetbare Medewerker' met als doel 'koers voor plezierig werken’. Een initiatief dat je stimuleert mee te denken over hoe je fit, gezond en met plezier kan blijven werken gedurende je loopbaan bij Stertil.

Wat breng je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Ruime ervaring op het gebied van administratieve processen.
• Ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis van IT-systemen, waaronder MS Office en ERP-systemen.

Je bent:

• Accuraat.
• Analytisch.
• Een coachende persoonlijkheid.
• Communicatief vaardig.
• Hands-on.

In deze video vertelt een collega van de backoffice waarom werken bij Stokvis Service zo leuk is:

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv. Deze kun je sturen naar de afdeling HRM: recruitment@stertil.nl
De vacature staat langere tijd open en sluit als we voldoende reacties hebben ontvangen.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Gerrit Jan Kamphuis, Directeur Stokvis Service: 0512-33 44 41.

Kijk voor meer informatie op stokvis-service.nl en Stertil Over Ons. Een verklaring omtrent het gedrag en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

------------------------------------------------

Over het bedrijf:
Stokvis Service draagt zorg voor het installeren, repareren, kalibreren en onderhouden van hefbruggen, werkplaatsapparatuur, dock equipment en dockdeuren. Daarnaast zijn ISO-NEN keuringen onderdeel van de dienstverlening. Het team van ongeveer 70 eigen servicemonteurs zit verspreid over heel Nederland.
Stokvis Service B.V. is onderdeel van Stertil Group B.V. met wereldwijd 14 werkmaatschappijen en circa 900 medewerkers. De merken Stertil-Koni en Stertil Dock Products worden vertegenwoordigd door lokale verkooporganisaties, ruim 80 exclusieve distributeurs en gekwalificeerde servicepartners.